सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 की धारा 4 (1) के तहत सूचना
| आरटीआई अधिनियम की धारा, 4 (1) | आरटीआई अधिनियम के तहत आवश्यकताएँ। | विवरण |
|---|---|---|
| (i) | संगठन के विवरण, इसके कार्य और कर्तव्य। | ब्रेथवेट एण्ड कम्पनी लिमिटेड (बीसीएल) 100% शेयरहोल्डिंग के साथ भारत सरकार (रेलवे मंत्रालय के माध्यम से) कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 617 के अंतर्गत एक सरकारी कम्पनी है। ब्रेथवेट एण्ड कम्पनी लिमिटेड के विवरण, कार्य और कर्तव्य पूरी तरह से एसोसिएशन के ज्ञापन और लेखों में शामिल हैं। |
| (ii) | अधिकारियों और कर्मचारियों की शक्ति और कर्तव्य। | कम्पनी के भीतर विशिष्ट और सामान्य अधिकारियों को सौंपने की आंतरिक व्यवस्था है जो सक्षम प्राधिकारी के अनुमोदन के अनुसार समय-समय पर जारी और रद्द की जाती हैं। |
| (iii) | निर्णय प्रक्रिया में अपनाई जाने वाली प्रणाली सहित पर्यवेक्षण और जवाबदेही प्रक्रिया का पालन किया गया । | कम्पनी के संचालन के लिए एसोसिएशन के लेख आंतरिक नियम हैं। |
| (iv) | कार्यों के निर्वहन के लिए निर्धारित मानदंड।(The norms set for the discharge of functions.) | जैसा कि संसद के सामने रखा जाता है, कंपनी के निष्पादन बजट के निमित्त कार्य-संपादन की निगरानी की जाती है ।मंत्रालय के पास जाने से पहले कंपनी द्वारा बीई और आरई के आंकड़ों का कड़ाई से पालन किया जाता है। |
| (v) | कम्पनी के नियंत्रण में या कर्मचारियों द्वारा अपने कार्यों के निर्वहन के लिए रखे गए नियम, विनियम, निर्देश, नियमावली और रिकॉर्ड। | कम्पनी के कार्यों के निर्वहन के लिए कुछ आंतरिक नियमावली जैसे खरीद मैनुअल, परियोजना नियमावली, प्रशासनिक प्रतिनिधिमंडल और वित्तीय शक्ति नियमावली, छुट्टी और अनुशासनात्मक कार्रवाई मैनुअल आदि रखती है। |
| (vi) | कम्पनी के नियंत्रण में या उसके अंतर्गत आने वाले दस्तावेजों की श्रेणियों का विवरण। | बोर्ड के कार्य विवरणऔर शेयरधारकों की आम बैठकें, बही खातों, मास्टर रोल आदि दस्तावेजों की कुछ श्रेणियों को कम्पनी अपने नियंत्रण में रखती है जिन्हें कानून और क़ानून के विभिन्न लागू प्रावधानों के तहत संरक्षित बनाए रखना आवश्यक है। |
| (vii) | किसी भी व्यवस्था के विवरण जो परामर्श के लिए मौजूद हैं, या इसके नीति निर्धारण या उसके कार्यान्वयन के संबंध में जनता के सदस्यों द्वारा प्रतिनिधित्व करते हैं। | विभिन्न संसदीय समितियों जैसे, सार्वजनिक उपक्रम समिति का उस कम्पनी पर अधिकार क्षेत्र होता है जो कम्पनी के कामकाज का संचालन / ऑडिट करती है और आवश्यक होने पर दिशात्मक मार्गदर्शन भी प्रदान करती है। |
| (viii) | बोर्डों, परिषदों, समितियों और अन्य निकायों का एक बयान जिसमें दो या दो से अधिक व्यक्तियों को शामिल किया गया है, वे इसके हिस्से के रूप में या इसकी सलाह के लिए गठित हैं, और जैसा कि उन बोर्डों, परिषदों, समितियों और अन्य निकायों की बैठकें जनता के लिए खुली हैं या ऐसी बैठकें जनता के लिए सुलभ हैं। | कम्पनी वार्षिक विवरणी प्रकाशित करती है जिसमें निदेशक की रपट और निदेशकों की जिम्मेदारी का विवरण होता है।कम्पनी अधिनियम की धारा 292 ए के बाद कंपनी के बोर्ड ने एक लेखा परीक्षा समिति का गठन किया है। समिति हर साल वित्तीय नीति निर्णयों पर निदेशक मंडल की सिफारिश, सलाह और मार्गदर्शन करती है। कंपनी की वार्षिक विवरणी। |
| (ix) | अधिकारियों और कर्मचारियों की एक निर्देशिका। एक निर्देशिका, जिसमें व्यवसाय वार और स्थान वार नाम, पदनाम, कार्यालय का पता कार्यालय टेलीफोन आदि शामिल हैं। | कृपया देखने के लिए पृष्ठ निर्देशिका पर जाएँ। |
| (x) | नियमों में प्रदत्त मुआवजे की प्रणाली सहित प्रत्येक अधिकारी और कर्मचारी को मिलने वाला मासिक पारिश्रमिक। | मुआवजे की प्रणाली: सभी मुआवजों का भुगतान उचित भुगतान वाउचर के माध्यम से किया जाता है। |
| (xi) | प्रत्येक एजेंसी को आवंटित बजट, सभी योजनाओं के विवरण, प्रस्तावित व्यय और किए गए संवितरण पर रिपोर्ट का संकेत। | बजटीय आवंटन भारत सरकार द्वारा कंपनी को वार्षिक योजना निधि और गैर-योजना निधि के माध्यम से प्रदान किया जाता है, जैसा कि मामला हो सकता है। कंपनी अपनी पूंजी, आंतरिक शुल्कों और करों के माध्यम से संचालित करती है। |
| (xii) | सब्सिडी कार्यक्रमों के निष्पादन का तरीका, जिसमें आवंटित राशि और ऐसे कार्यक्रमों के लाभार्थियों का विवरण शामिल है। | कम्पनी के लिए लागू नहीं है। |
| (xiii) | रियायत, परमिट या प्राधिकरण के प्राप्तकर्ताओं के विवरण। | कम्पनी के लिए लागू नहीं है। |
| (xiv) | इलेक्ट्रॉनिक रूप में कम या उपलब्ध जानकारी के संबंध में विवरण। | बही-खाते इलेक्ट्रॉनिक रूप से कम्पनी द्वारा रखे जाते हैं। अनधिकृत मासिक और त्रैमासिक वित्तीय परिणाम इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखे जाते हैं और भारत सरकार को भेजे जाते हैं।कम्पनी अपने लेखांकन(एकाउंटिंग) कार्यों, और व्यावसायिक कार्यों के लिए विभिन्न इलेक्ट्रॉनिक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती है। |
| (xv) | सार्वजनिक उपयोग के लिए रखे जाने पर, पुस्तकालय या वाचनालय के कार्य समय सहित जानकारी प्राप्त करने के लिए नागरिकों को उपलब्ध सुविधाओं का विवरण। | एकम्पनी द्वारा अनुरक्षित नहीं। |
| (xvi) | सार्वजनिक उपयोग के लिए रखे जाने पर, पुस्तकालय या वाचनालय के कार्य समय सहित जानकारी प्राप्त करने के लिए नागरिकों को उपलब्ध सुविधाओं का विवरण। | कम्पनी द्वारा अनुरक्षित नहीं। |
| (xvii) | लोक सूचना अधिकारियों के नाम, पदनाम और अन्य विवरण। | श्री पी. के. मिश्रा, महाप्रबंधक (मानव संसाधन, प्रशासन, सुरक्षा) ब्रेथवेट एण्ड कम्पनी लिमिटेड 5, हाईड रोड, कोलकाता - 700 043 दूरभाष सख्या .: 2439-7996 / 2439-7415 फैक्स संख्या .3333 2439-5607 ई-मेल आईडी: rti@braithwaiteindia.com |
